海南省招標投標協會會員管理辦法
第一章 總則
第一條為了加強海南省招標投標協會(以下簡稱協會)會員的自律管理,促進招標投標市場規范發展，根據國家法律、法規和《海南省招標投標協會章程》(以下簡稱章程)的有關規定，特制定本辦法。
第二條協會會員享有章程賦予的相應權利，并履行章程規定的相應義務。
第二章 會員
第三條協會會員分為兩類：
（一）單位會員；
（二）個人會員。
第四條具備章程規定條件的下列單位和個人可以申請加入協會：
（一）依法批準或注冊成立并進行招標投標活動的企事業單位；
（二）具有相應資質的各類招標代理機構和投標服務機構；
（三）依法成立并與招標投標有聯系的學會、協會等社團組織或科研院校；
（四）招標投標領域的專家、學者及資深從業人員。
第三章 會籍
第五條申請入會的單位和個人，應向協會秘書處提交入會申請書，屬單位申請會員還需提供以下文件材料：
（一）按要求填寫的《入會申請表》《會員資料備案表》；
（二）法人營業執照或法人登記證的復印件；
（三）有關資質證書復印件；
（四）協會要求的其他文件材料。
屬個人申請會員還需提供以下文件材料：
（一）按要求填寫的《個人會員入會申請表》；
（二）個人身份證復印件；
（三）所屬單位任職證明；
（四）技術職稱或執業資格證書復印件；
（五）協會要求的其他文件材料。
第六條協會秘書處對會員的申請材料審核無誤并公示10天，無異議者，提交協會理事會審議通過,或由其授權的會長辦公會議審定(事后再提交理事會審核確認)即為協會會員。協會向會員單位頒發會員證。
第七條單位會員設會員代表一名，會員代表應當是會員單位的法定代表人或主要負責人。單位會員更換會員代表，須向協會書面報告。經協會秘書處核實后，可繼任原會員代表在協會的職務。
第八條兩個或兩個以上單位會員合并，合并后的單位繼承其中之一的會員資格,特殊情況，可向協會申請保留原各自的會員資格。
第九條單位會員分成兩個或兩個以上具有會員條件的單位，原會員資格由其中一個單位繼承，其他單位應另行申請入會。
第十條會員入會自愿，退會自由。
第十一條會員有下列情形之一，經理事會審定,其會員資格相應終止：
（一）申請退會的；
（二）嚴重違反協會章程或行業自律公約的；
（三）法人主體發生終止情形的；
（四）不按期繳納會費經催繳仍不改正的；
（五）長期拒不履行會員義務的；
（六）協會給予取消會員資格處分的。
會員資格終止時，協會有權收回會員證，并在協會會刊、網站和發布招標公告的媒體上公告。
第四章 會員義務
第十二條協會建立會員聯絡員制度，會員單位應指定專人擔任聯絡員,及時、正確地報告、傳達、反饋會員單位的有關信息。
第十三條會員應根據《海南省招標投標協會會費收取及管理辦法》的規定，及時足額交納會費。協會應建立嚴格的會費管理制度,并接受理事會和會員代表大會對會費收支情況的審查監督。
第十四條會員應在每年4月底以前繳納當年會費。新批準的會員，應在領取會員證的同時，繳納當年會費。協會收取會費時應出具由財政廳監制的社會團體會費統一收據。
第十五條會員發生下列情形時，應自發生之日起三十日內函告協會：
（一）變更注冊地、主要營業場所及聯系方式；
（二）變更法定代表人、主要負責人及聯絡員；
（三）變更營業范圍、注冊資本及單位的組織管理形式；
（四）獲得業績、榮譽或行政處罰;
（五）協會要求或會員認為需要函告的其他事情。
第五章 獎勵和懲戒
第十六條為招標投標行業或協會工作作出突出貢獻的會員，協會可視情形給予下列獎勵：
（一）通報表揚；
（二）公開表彰；
（三）協會認為合適的其他獎勵形式。
本條所列獎勵形式可以分別單獨適用，也可以合并適用。
第十七條對會員獎勵，由協會秘書處調查核實,并提出獎勵意見，提交協會理事會作出決定。
第十八條違反法律、法規、規章、協會章程或行業自律公約的會員，協會將采取書面或口頭形式警示或質詢，并可視情節輕重按有關規定給予相應懲戒處分或建議有關行政監督部門給予相應處罰。
第十九條協會對會員的懲戒處分形式：
（一）書面批評；
（二）通報批評；
（三）暫停會員部分權利；
（四）暫停會員資格；
（五）取消會員資格且三年之內不得重新入會。
本條所列處分形式可以分別單獨適用，也可以合并適用。
第二十條對會員的處分，由協會誠信監督機構調查取證核實，并根據章程和自律公約有關規定提出處理意見，提交協會理事會作出處分決定。
會員對所受處分不服的，應在告知處分決定時起十五天內,向協會申請復議。
第二十一條受本辦法第十九條第四和第五款處分的會員，其在協會的職務相應暫停或撤消。擅自以協會名義對外開展業務、培訓、法規政策宣講的會員，協會可以酌情采取懲戒，造成嚴重負面影響的，開除其資格、撤消其職務。
第二十二條協會建立會員信譽檔案制度。會員的基本信息、招投標活動信譽、業績以及各項獎勵和處分均應記入信譽檔案。
第六章 會員服務
第二十三條協會代表招標投標行業向政府有關部門及時反映會員的意見、建議和要求，維護行業和各會員的合法權益。
第二十四條協會網站免費為會員提供政策資訊和行業信息，網址：www.118062.com。
協會贈送會員《海南省招標投標工作通訊》電子版。會員可優先和優惠訂閱協會發行的其他出版物和信息資料。
第二十五條協會為會員提供業務學習和交流的平臺。會員可優先和優惠參加協會舉辦的各類業務學習、培訓、技術講座、經驗交流、業務研討和國內外業務考察等活動。
第二十六條協會為會員研究和發表科研成果創造條件，組織會員參加全省與全國招標投標優秀成果申報和評獎。
第二十七條為會員介紹國內外招標投標行業發展動態和項目信息，為招標投標活動提供專家咨詢服務。
第二十八條協調招標投標單位之間關系，受理、調查、咨詢、調解、仲裁招標投標活動糾紛或配合政府調查、處理招標投標的投訴、舉報和申訴。
第七章 附則
第二十九條法律、法規、規章如有規定者按規定執行。
第三十條本辦法如與法律、法規、規章發生抵觸或由百分之十以上會員單位提議并經三分之二以上協會常務理事同意,應予修訂。
第三十一條本辦法已經海南省招標投標協會第一屆理事會第二次全體會議審議通過，自公布之日起施行。
第三十二條本辦法由協會秘書處負責解釋。
